Briefing PKMR Matematika UNJ 2017

Asslamu'alaykum Warahmatullah Wabarakatuh

Hidup Mahasiswa!
Hidup Rakyat Indonesia!
Hidup Matematika!

Pada kesempatan kali ini insyaAllah saya akan menyampaikan sedikit pengalaman yang insyaAllah mempunyai manfaat untuk kehidupan kita dalam bermasyarakat.
Pengalaman yang akan saya sampaikan yaitu mengenai langkah awal saya untuk menjadi seorang pemimpin di dunia perkuliahan melalui Briefing PKMR Matematika 2017.

PKMR sendiri merupakan singkatan dari Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Rumpun. Dalam agenda ini diperkenalkan dengan rangkaian acara di PKMR Matematika yang mencakup :

1. Briefing PKMR Matematika (21 Oktober 2017)
2. Pra PKMR I (29 Oktober 2017)
3. Pra PKMR II (4 November 2017)
4. PKMR Matematika (11 November 2017)
5. Pasca PKMR (Tanggal Menyusul)

Acara pada hari ini, dibuka dengan tilawah yang disampaikan oleh salah satu peserta PKMR yang bernama Khairul Fahmi. Kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh seorang peserta juga yang bernama Anugerah Ali Wardana.

Setelah itu, ada sambutan dari Ketua Pelaksana PKMR Matematika yaitu Kak Febrian Abdul Fatah, dan dilanjutkan lagi dengan sambutan dari Ketua BEM Matematika yaitu Kak Wahyu Hutomo.

Dalam sambutan Kak Rian dan Ka Wahyu dijelaskan bahwa banyak orang sukses yang terlahir dari PKMR diantaranya adalah Kak Wahyu sendiri yang tahun lalu memberi sambutan selaku ketua pelaksana dan tahun ini memberi sambutan lagi selaku Ketua BEM Matematika, lalu ada Kak Mardia Chandra selaku Mahasiswa Berprestasi Favorit FMIPA, Kak Koko selaku Ketua BEM FMIPA, Kak Hafidz selaku Wakil Ketua BEM UNJ.

masuklah ke materi pertama yaitu mengenai Keilmiahan.

Budaya Ilmiah terbagi menjadi 4, yaitu :

1. Baca
2. Tulis
3. Diskusi
4. Aksi

Keilmiahan dapat berupa karya tulis ataupun akademik.

Mengapa karya ilmiah itu penting?

Karena ujung perkuliahan itu adalah membuat skripsi, dan karya ilmiah bisa menjadi sarana berlatih untuk membuat skripsi.

Keilmiahan yang berupa karya tulis contohnya yaitu Esai dan PKM.

PKM terbagi menjadi 7 jenis, yaitu :

1. PKM-P (Penelitian)
2. PKM-T (Teknologi)
3. PKM-K (Kewirausahaan)
4. PKM-M (Pengabdian Masyarakat)
5. PKM-KC (Karsa Cipta)
6. PKM-AI (Artikel Ilmiah)
7. PKM-GT (Gagasan Tertulis)

Untuk membuat PKM agar tidak salah memilih jenis PKM, fokuskanlah pada tujuan dari PKM tersebut, karena tiap PKM mempunyai tujuan yang berbeda-beda.

Selanjutnya, keilmiahan yang berupa akademik itu  contohnya adalah perlombaan di tingkat akademik seperti Olimpiade Nasional MIPA, Olimpiade Sains Nasional PT, MAG-D ITB, Calculus Cup, dan lain-lain.

Kemudian ada materi kedua yaitu mengenai Kesekretariatan dan Kebendaharaan.

Kesekretariatan adalah administrasia. Untuk menyelesaikan administrasi diperlukan SOP (Standar Operasional Prosedur), namun bisa juga huruf P kita ganti jadi Penyesuaian, karena SOP dapat berubah-rubah tergantung dari penyesuaian dan kesepakatan dari pihak lain yang bersangkutan.

Bagian dari Kesekretariatan

• Proposal & LPJ (Laporan Pertanggungjawaban)

Proposal adalah pengajuan atau usulan yang tujuannya untuk diterima atau dikabulkan.

Untuk pengajuan proposal sebaiknya diajukan H-1 bulan dan LPJ dilaporkan H+2 minggu acara.

Apabila ada pihak yang tidak mau menyetujui proposal, maka mintalah rekomendasi pengganti penanggungjawab kepada orang yang bersangkutan untuk menggantikan posisinya di proposal, setelah itu dirundingkan terlebih dahulu dengan LLM dan Fakultas.

• Persuratan

Dibuat sebagai : 

-Data Organisasi

-Alat Bukti

-Bukti Tertulis

Bendahara adalah penanggung jawab pengelolaan keuangan.

Tugas bendahara dalam organisasi adalah sebagai berikut :

1. Mengelola keuangan organisasi.
2. Membuat Rancangan Surat Pertanggungjawaban (RSPJ) dan SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
3. Membuat laporan keuangan.

Sementara tugas bendahara dalam kepanitiaan adalah sebagai berikut :

1. Mengelola uang untuk acara yang sedang dijalankan.
2. Menyusun RAD
3. Membuat Laporan Keungan.

Cara Mengelola uang dengan baik :

1. Buat perencanaan keuangan.
2. Catat pemasukan dan pengeluaran keuangan.
3. Buat laporan keuangan secara berkala.

Fungsi Manajemen Keuangan :

1. Planing
2. Budgeting
3. Controlling
4. Reporting

Setelah ada materi tentang kesekretariatan dan kebendaharaan, ada pembagian kelompok untuk penugasan PKMR, saya masuk ke dalam kelompok 2.

Tugas yang diberikan adalah

Individu

1. Membuat blog yang isinya laporan kegiatan tiap rangkaian acara, kemudian upload link laporan tersebut ke facebook PKMR Matematika 2017. Beri format : Nama_NRM_Prodi_Kelompok serta hashtag #AkuSiapPKMR2017 #BergerakAktifInisiatif #MatematikaInspiratif . Tugas ini dikumpulkan setiap selesai menjalankan rangkaian acara.
2. Buat Essay dengan tema "Eksekutif & Legislatif" yang terdiri dari minimal 750 kata, serta essay dengan tema "Advokasi" yang terdiri dari minimal 50 kata. Essay ditulis tangan di kertas HVS Bekas dan dikumpulkan saat Pra PKMR I .
3. Membuat lembar Evaluasi Ibadah (Mutaba'ah)

Konten untuk Muslim :

• Sholat Awal Waktu
• Tilawah
• Sholat Dhuha
• Qiyaumul Lail
• Infaq
• Olahraga
• Dzikir Pagi/Petang
• Baca Buku

Konten untuk NonMuslim :

• Membaca kitab di pagi hari
• Membaca doa harian
• Sedekah
• Pergi ke tempat ibadah
• Baca Buku
• Olahraga

Kelompok

-Membuat nama kelompok yang berhubungan dengan matematika dan mempunyai filosofi.

-Mencari Dana Usaha dengan modal Rp.50.000 dan harus mendapat untung sebesar Rp.500.000, dikumpulkan saat hari-H PKMR Matematika. Dibuat laporan danusnya dan dikumpulkan tiap rangkaianacara PKMR.

Mungkin hanya segitu yang dapat saya share untuk artikel ini, mohon maaf akan segala kekurangan.

Wassalamu'alaykum Warahmatullah Wabarakatuh