Pra II PKMR Matematika 2017

Assalamu'alaykum Warahmatullah Wabarakatuh
Pada postingan ini saya akan menyampaikan laporan mengenai lanjutan dari Pra I PKMR Matematika 2017, yaitu Pra II PKMR Matematika 2017.

Seperti biasa, acara dibuka oleh MC kemudian dilanjutkan dengan tilawah (Akh. Faqih), setelah tilawah menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh (Ukh. Septi).
Setelah rangkaian pembukaan tersebut dijalankan, sambil menunggu persiapan materi I, dilakukan ice breaking berupa senam otak.

Selanjutnya masuk ke materi pertama yaitu tentang "Mekanisme Sidang" yang disampaikan oleh Kak M. Naufal Rianto

Musyawarah 
Proses mengambil keputusan untuk mencapai mufakat.

Sidang
Forum formal guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan sebuah keputusan, dan keputusan tersebut akan menjadi sesuatu ketetapan.

Rapat
Pertemuan formal atau nonformal yang bertujuan untuk menghasilkan keputusan bagi dinamika suatu organisasi.

Landasan

1. AD/ART Opmawa UNJ
2. PO Permusyawaratan
3. SOP Persidangan MTM UNJ

Alat Kelengkapan Sidang

• Presensi
• Agenda Sidang
• Tata Tertib Sidang
• Surat Keputusan (Konsideran)
• Notulensi
• Lampiran
• Pimpinan Sidang
• Peserta Sidang
• Palu Sidang

Pimpinan Sidang : Pimpinan LLM yang sah. Apabila berhalangan hadir dapat diganti dengan anggotanya. Jumlah pimpinan sidang wajib ganjil (1, 3 atau 5)

Tugas Pimpinan Sidang : 

• Memimpin Jalannya Persidangan
• Mengesahkan keputusan
• Memberi kesempatan Intrupsi

Wewenang Pimpinan Sidang :

• Mengambil keputusan sesuai dengan tata cara pengambilan keputusan (PO Permusyawaratan 46-58)
• Menertibkan Peserta Sidang
• Mengganti Pimpinan Sidang

Peserta Sidang mencakup : Anggota lembaga legislatif, Mahasiswa UNJ dan Undangan.

Teknik Persidangan :

• Ketukan Palu
• Izin
• Skorsing Pending

Ketukan Palu

• 1x ketukan :

1. Pergantian Pimpinan Sidang
2. Mengesahkan Keputusan Sementara
3. Skorsing Kelipatan 1
4. Peringatan

• 2x ketukan :

1. Memulai dan Mencabut pending
2. Skorsing Kelipatan 2

• 3x ketukan :

1. Membuka dan Menutup Sidang
2. Mengesahkan Keputusan Final

• Tak Beraturan : Untuk Menertibkan Persidangan.

Permohonan Izin

dari tingkat tertinggi :

• Peringatan
• Izin Klarifikasi
• Pernyataan Keberatan
• Penguatan
• Izin Informasi
• Izin Bicara

Skorsing : Menunda sidang, dengan ukuran waktu yang diukur. (1x5 menit, 2x5 menit, 1x15 menit, 2x15 menit)

Pending : Menunda Persidangan, tidak ada ketentuan waktu yang diukur. yang ditentukan hanya kapan persidangan akan dimulai lagi.

Pengambilan Keputusan : 

1. Musyawarah
2. Lobying
3. Suara Terbanyak (Voting)

Syarat pengambilan keputusan yaitu terpenuhinya Quorum (50%+1 peserta setuju)

Setelah materi pertama disampaikan, diadakan simulasi sidang

Pimpinan Sidang I : Anugerah Ali Wardana (Pendidikan Matematika 2017)

Pimpinan Sidang II : Ingriani Indah (Pendidikan Matematika 2017)

Pimpinan Sidang III : Khairul Fahmi (Pendidikan Matematika 2017)

Persidangan membahas tentang urgensi persidangan

Perlu atau tidak persidangan itu dilakukan, sementara untuk mengambil keputusan bisa melalu rapat dan di era modern ini sudah ada social media yang menghubungkan orang satu dengan yang lain.

Pada akhirnya diputuskan persidangan itu penting untuk membahas topik-topik yang urgensinya tinggi, dan ada beberapa topik juga yang tidak perlu melalui sidang.

Setelah simulasi sidang, panitia mengkoordinir peserta untuk mengumpulkan penugasan Pra I PKMR Matematika 2017 dan dilanjutkan dengan presentasi dana usaha dari perwakilan bebrapa kelompok.

Selanjutnya ada materi kedua yaitu tentang mekanisme pemilu yang disampaikan oleh Kak Sigit Galih.

Pemilu UNJ adalah sarana sukses opmawa pada waktu dan tempat yang telah ditentuka sesuai dengan petunjuk pelaksanaan pemilu UNJ, lalu dijelaskan dasar pelaksanaan pemilu UNJ, asas pelaksanaannya, apa itu KPU UNJ.

Setelah materi 2, peserta digiring untuk ke Lapangan Terbuk oleh panitia untuk menaruh tas. Setelah itu waktunya Ishoma sampai pukul 12.30

Setelah Ishoma, agendanya adalah kumpul kelompok. Ketika kumpul kelompok, tiap-tiap ketua dari setiap kelompok memisahkan diri untuk diberi penugasan baru untuk hari H PKMR.

Setelah itu, pindah tempat lagi ke GDS 7 karena di luar gedung hujan, dan agenda kumpul kelompok dilanjutkan disana.

Setelah kumpul kelompok ada evaluasi yang bertujuan untuk membuat para peserta menjadi lebih baik untuk kedepannya.

Setelah evaluasi ada doa penutup yang disampaikan oleh Kak Ichwan.

Acara ditutup, dan tiap peserta dipersilakan kembali ke rumah masing-massing.

Sekian laporan dari saya mengenai kegiatan Pra II PKMR Matematika 2017. Kurang lebihnya mohon maaf.

Wassalamu'alaykum Warahmatullah Wabarakatuh